Privacyverklaring De Fietsfanaat

 

Wij respecteren ieders privacy en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze, die in overeenstemming is met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming stelt. 

 

Het verstrekken van persoonsgegevens is niet verplicht

Verstrekken van persoonsgegevens is niet verplicht. U heeft te allen tijde zelf de keuze of u persoonsgegevens wil geven. Voor een aantal van onze diensten is het opgeven van persoonsgegevens noodzakelijk. Als het opgeven van persoonsgegevens wordt gevraagd, dan wordt er aangegeven welke gegevens noodzakelijk zijn om van de dienst gebruik te kunnen maken. Er wordt dus aangegeven welke gegevens moeten worden verstrekt en welke gegevens optioneel zijn. Let er wel op dat het niet geven van bepaalde informatie kan betekenen dat sommige diensten niet geleverd kunnen worden.

 

Welke persoonsgegevens wij verwerken

  • Voor- en achternaam 
  • Adresgegevens 
  • E-mailadres 
  • Telefoonnummer 
  • Bankrekeningnummer 
  • Curriculum Vitae en sollicitatiebrief van sollicitanten

 

Van wie verwerken we persoonsgegevens

  • Klanten
  • Personeel
  • Toeleveranciers

 

Doeleinden van de gegevensverwerking, de rechtsgrond Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:

  • Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten:
    • Contact met u hebben o Factureren
    • De vordering uit handen geven (incassobureau en deurwaarderskantoor) o Inlenen van medewerkers o Houden van sollicitaties
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen:
    • Bewaartermijnen (bijvoorbeeld op grond van belastingwetten)

 

Bewaartermijn

Als u een contact- of aanmeldformulier op de website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die u ons toestuurt bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan. Alle overige persoonsgegevens worden bewaard tot een jaar nadat onze dienstenverlening is gestopt, tenzij er andere wettelijke bewaartermijnen gelden. Dit geldt onder andere voor de (financiële) administratie (7 jaar) en sollicitaties (4 weken).

 

Persoonsgegevens doorgeven aan derden

Persoonsgegevens worden slechts doorgegeven voor de uitvoering van een overeenkomst. Wanneer wij jouw gegevens aan een derde verstrekken, zorgen wij er o.a. (met een overeenkomst) voor dat uw gegevens niet voor andere doeleneinden worden gebruikt. Ook komen wij hierin overeen dat jouw gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn. 

 

Wij geven persoonsgegevens door aan:

  • Arbodienst
  • Het bedrijf dat onze salarisadministratie doet
  • Onze boekhouder

 

Daarnaast maken we voor het beheren van al onze documenten gebruik van de diensten van:

  • Microsoft

 

Dit is een bedrijf die gevestigd is in de Verenigde Staten van Amerika. Op grond van de Privacy Shield is het toegestaan om zonder toestemming van de betrokkene persoonsgegevens door te geven aan entiteiten in de Verenigde Staten.

 

Social media

Op onze site zijn knoppen opgenomen om pagina’s te kunnen promoten of delen op het sociale netwerk Facebook. Deze knop wordt gerealiseerd door code die wordt aangeleverd door Facebook zelf. Deze code plaatst onder meer een cookie. De privacyverklaring wijzigt regelmatig. U vindt de privacyverklaring hier: 

Facebook

 

Hyperlinks

Voor uw gemak hebben wij op onze website hyperlinks opgenomen naar websites van derden. Let erop dat als u deze website bezoekt, de privacyverklaring van deze derde partijen en niet die van Ris Rijkschroeff van toepassing is.

 

Rechten van de betrokkene

Als wij persoonsgegevens van u verwerken, dan heeft u verschillende rechten die u kunt inroepen. Het kan zijn dat we u om legitimatiebewijs vragen als u gebruik wil maken van een van uw rechten. Het legitimatiebewijs moet corresponderen met de persoon van wie u de rechten wil inroepen. Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via onderstaande gegevens:

 

De Fietsfanaat

Parklaan 47

2011 KR Haarlem

 

 

Uw rechten:

  • Recht op informatie
  • Recht op inzage van de persoonsgegevens
  • Recht op wijzigen van de persoonsgegevens als deze niet correct zijn
  • Recht op verwijderen van de persoonsgegevens
  • Recht om de verwerking te beperken
  • Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
  • Wanneer er toestemming is gegeven voor het verwerken van persoonsgegevens, dan kan deze toestemming worden ingetrokken (de intrekking heeft geen terugwerkende kracht)
  • Recht om de persoonsgegevens beschikbaar te stellen voor overdracht 

 

Klachten

Klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunnen worden ingediend bij de betreffende toezichthouder.

 

Aanpassen van de privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.

 

Beveiliging

Wij handhaven te allen tijde een beveiligingsniveau bij de verwerking van persoonsgegevens dat gezien de stand van de techniek voldoende is om ongeoorloofde toegang tot, aanpassing, openbaarmaking of verlies van persoonsgegevens te voorkomen.